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Sozialversicherungsänderungen: Firmen sind möglicherweise nicht in der Lage, Gehaltsabrechnungen rechtzeitig nach der NI-Steuersenkung zu ändern, warnen Wirtschaftsprüfer

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Wirtschaftsprüfer warnen davor, dass einige Unternehmen ihre Gehaltsabrechnungen nicht rechtzeitig für die im November in Kraft tretende Änderung der Sozialversicherung (NI) ändern können.

Die Regierung hat Anfang dieses Jahres beschlossen, die NI im April 2022 um 1,25 Prozent zu erhöhen, um die Gesundheits- und Sozialfürsorge zu finanzieren.

Der Satz sollte im April 2023 auf das Niveau von 2021-22 zurückkehren, wenn eine separate neue Gesundheits- und Sozialabgabe von 1,25 Prozent in Kraft treten sollte.

Anfang dieser Woche wurde jedoch bekannt gegeben, dass dieser Anstieg rückgängig gemacht und die Einführung der Abgabe storniert wird.

Aufgrund der Kurzfristigkeit warnen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nun davor, dass einige Unternehmen ihre Gehaltsabrechnungen nicht rechtzeitig für die Umstellung aktualisieren können.

Experten haben gesagt, dass dies zu Zahlungsverzögerungen führen könnte, die wiederum zu einem späteren Zeitpunkt erstattet werden müssen.

John Chaplin, Employment Tax Partner bei BDO, sagte: „Die Senkung der NI wird von Arbeitgebern und Arbeitnehmern begrüßt, aber vielleicht nicht so sehr von ihren Lohnbuchhaltungsteams, da sie die dritte Änderung in diesem Jahr darstellen.

„Sie führen kurzfristig neue Tarife und je nach Arbeitnehmerkategorie unterschiedliche Tarife ein. Zum Beispiel Direktoren, deren NI auf Jahresbasis und nicht pro Zahlungsperiode berechnet wird.

„Einigen Anbietern von Gehaltsabrechnungen fällt es möglicherweise schwer, die Änderungen rechtzeitig umzusetzen, und es besteht immer das Risiko, dass in der Eile Fehler auftreten, um sicherzustellen, dass die Kürzungen auf ihr Gehalt angewendet werden.

„Arbeitgebern wird empfohlen, ihre Gehaltsabrechnungen sorgfältig zu prüfen, um unbeabsichtigte Fehler oder Verzögerungen zu vermeiden.“

Das Finanzministerium stellte klar, dass die meisten Arbeitnehmer eine Kürzung ihrer Sozialversicherung direkt über die Gehaltsabrechnung in ihrem Novembergehalt erhalten würden, einige jedoch möglicherweise im Dezember oder Januar, abhängig von der Komplexität der Gehaltsabrechnungssoftware ihres Arbeitgebers.

Eine andere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft fügte hinzu, dass sie hoffe, dass die Probleme bis Ende des Jahres gelöst werden könnten, damit die Arbeitnehmer nicht lange warten müssen, bis sie ihren erstatteten Betrag erhalten.

Jonathan Berger, Arbeitssteuerdirektor bei Grant Thornton, fügte hinzu: „Einige Systeme können nur regelmäßig aktualisiert werden, und andere erfordern nach der Entwicklung einen umfangreichen Testzeitplan, um eine Änderung zur Jahresmitte zu akzeptieren.

„Wo Arbeitnehmer aufgrund des zu hohen Abzugs von NICs ab dem 6. November effektiv unterbezahlt werden, muss der Arbeitgeber die Position der NIs in der Gehaltsabrechnung während einer späteren Lohnperiode anpassen, sobald das Gehaltsabrechnungssystem dazu in der Lage ist.

„Hoffen wir, dass Lohnabrechnungsanbieter dies noch vor Weihnachten tun können. Einige Arbeitgeber können sich dafür entscheiden, betroffenen Mitarbeitern kurzfristige zinslose Darlehen anzubieten und dabei von einer Steuerbefreiung zu profitieren, die häufig für Dauerkarten verwendet wird.“

Mitarbeiter, die besorgt sind, nicht rechtzeitig bezahlt zu werden, werden dringend gebeten, die Situation mit ihrem Arbeitgeber zu klären.

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Oliver Barker

Wurde in Bristol geboren und wuchs in Southampton auf. Er hat einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Wirtschaftswissenschaften und einen Master-Abschluss in Finanzen und Wirtschaftswissenschaften der University of Southampton. Er ist 34 und lebt in Midanbury, Southampton.

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